Кто не знает, куда направляется, очень удивляется, попав не туда.
М.Твен
Бюджетирование как инструмент применяется на всех без исключения предприятиях и лежит в основе системы управления. Однако далеко не все предприятия используют полный потенциал данного инструмента. По оценкам экспертов консалтинговых компаний, не менее 50% предприятий России и Украины имеют неэффективную систему бюджетирования, когда плановые показатели регулярно отклоняются от фактических на 20 и более процентов. Это приводит к тому, что предприятия подвергаются большому количеству рисков, которых можно было бы избежать в случае применения более эффективной системы менеджмента. Причем риском необходимо считать как отрицательные, так и положительные отклонения. В случае отрицательных отклонений предприятие не достигает желаемого уровня рентабельности. В случае же положительных отклонений предприятие часто вынуждено упускать массу возможностей, которыми непременно воспользуются конкуренты.
Зачастую руководство предприятий не до конца понимает сущность бюджетирования и функции, которые оно должно выполнять. В некоторых случаях под бюджетом подразумевают только бюджет движения денежных средств. Такой подход лишает возможности управления прибылью, стоимостью предприятия и прочими целевыми показателями. В некоторых случаях в качестве бюджета используют бюджет расходов и доходов. Такой подход способен привести даже высоко прибыльные предприятия к банкротству вследствие отсутствия контроля над ликвидностью.
Так что же такое бюджет?
Бюджет – это комплексная модель предприятия, которая включает все без исключения бизнес-процессы, такие как закупку сырья, производство, выведение товара на рынок и реализацию, мотивацию персонала и прочее. Только правильно разработанный бюджет может скоординировать действия всех подразделений и сотрудников по времени и обеспечить им своевременное финансирование, снижая потребность в оборотном капитале. Четкие, понятные инструкции и прозрачные перспективы повышают корпоративный дух, а предсказуемость поведения компании на рынке и строгое исполнение своих обязательств повышает репутацию среди поставщиков, покупателей и кредиторов.
Бюджет является картой, которая способна привести Ваш бизнес из текущего состояния в желаемое наиболее безопасным путем..
Также с уверенностью можно утверждать, что бюджет – это трехмерная модель бизнеса, которая позволяет посмотреть на организационную структуру с разных ракурсов, точно отследить влияние того или иного воздействия на финансовые показатели, своевременно оценить отклонение от заданного курса и принять все необходимые действия по защите от рисков.
Таким образом бюджет должен стать той картой, которая способна привести Ваш бизнес из текущего состояния в желаемое наиболее безопасным путем.
В процессе исполнения бюджета вся информация должна обрабатываться таким образом, чтобы быстро и с минимальными затратами предоставить Вам любые сведения, необходимые для принятия управленческих решений.
Как этого добиться?
Существует процедура, которая позволяет методично шаг за шагом построить полноценный бюджет на предприятии любого масштаба. Такая процедура должна включать разработку как минимум следующих взаимосвязанных между собой бюджетов:
- бюджет продаж;
- бюджет закупок;
- бюджет производства (для производственных предприятий);
- бюджетный отчет о прибылях и убытках;
- бюджет движения денежных средств;
- бюджетный баланс.
Отсутствие любого из перечисленных выше бюджетов подобно отсутствию в автомобиле датчика топлива, спидометра или лобового стекла.
Кто должен реализовывать процедуру бюджетирования?
Безусловно, на сегодняшний день и в ближайшей перспективе вся организационная деятельность будет возложена на персонал. Ни одна система искусственного интеллекта пока не способна справится с этой задачей. Конечно, без хорошо автоматизированной системы исполнения, контроля и анализа бюджета на рынке не выжить. Но разработать и внедрить систему, оценивать конкурентную среду, ставить правильные задачи перед системой и своевременно адаптировать систему в соответствие с условиями внешней среды способен только человек.
Если в Вашей компании нет персонала достаточно высокой квалификации, чтобы подготовить полноценный, удовлетворяющий всем современным требованиям бюджет, то ваш выход — обучение.
